Elektroninis paštas Joke - Perdavimai Etiketas

E-mail yra puikus būdas palaikyti ryšį su draugais, šeimos nariais ir bendradarbiais. Daugelis žmonių mėgsta daryti ekspedijavimo Anekdotai dešimtys, jei ne šimtai, savo adresą iš adresų knygos.

Prieš jus tapti Humoras platintojas, prašom, skaitykite žemiau etiketas pasiūlymus, kad jūsų e-mail gali rasti tiesiog savo būdus, kaip tautų "virtualios šiukšliadėžės. Dar blogiau, kai kurie žmonės gali nustoti skaityti savo elektroninį paštą apskritai, jei ne vadovautis šiomis gairėmis:

1. Visada duoti savo e-mail temų arba jos niekada negali būti taip, o kai kurie žmonės gali pradėti ignoruojant visus savo e-mail visiškai.

Būk kaip apibūdinantis, kaip įmanoma, tačiau ne daugiau už borto with Multi-sakinys dalykų. Jei norite, galite apsvarstyti pradedant tema linijų žodis Joke: ar panašaus leisti užsiėmę asmenys žino e-mail nėra skubus, tačiau kai kurie žmonės gali turėti filtrus, kurie automatiškai šiukšlinę tokius pranešimus.

2. DON'T Parašykite anekdotai DIDŽIOSIOMIS RAIDĖMIS! 'Nuff said. Daugeliui žmonių tai sunku skaityti ar atsižvelgti į tokius laiškus kaip "šaukia". Vėl, siųsti per daug iš šių e-mail, ir jūs pradėsite gauti ignoruojami.

3. Siųsdami laiškus į žmonių grupę, naudoti savo elektroninio pašto ar interneto programinės įrangos BCC (Bcc) funkcija, o ne naudoti CC (kopija) funkcija. Tai slepia gavėjo adresus iš kito.

Jei matau, e-mail, kuris buvo išsiųstas į 100 skirtingų žmonių, aš daug mažesnė tikimybė, kad jį perskaityti. Plius, Bcc padidina privatumą, nes kai ant savo įrankių atpažinti sąrašą nenorėtų turėti savo adresų žmonės siunčiami į galimą svetimų.

4. Planavimo siunčiant anekdotai iš biuro? Jūsų bosas ir IT specialistai gali, o kartais taip (priklausomai nuo įmonės politikos), skaityti elektroninį paštą! Venkite neskanus humoras biure. Jeigu jūs planuojate siųsti su abejotina skonis pranešimą, naudoti Jūsų asmeninę sąskaitą iš namų ir įsitikinti, ar siųsti į kitų žmonių asmens elektroninio pašto adresų. Dar geriau, don't do it at all.

Atkreipkite dėmesį, kad elektroniniu paštu būtų galima nuolat - tik todėl, kad ištrinti žinutę nereiškia, kad ji dingo visam laikui. Nenorite, kad negalima pamiršti, 10 metų siuntimo neskanus laišką!

5. Niekada siųsti priedus el anksto pranešti gavėjams, kad failai yra dar. Daug šlamšto filtrais, įskaitant tuos, kurie yra buveinė, yra pašalinti elektroninio pašto priedų be įspėjimo, ir aš asmeniškai niekada nebus atidaryti priedą, nebent Žinau vieną netrukus atvykti. Tai yra todėl, kad "nuo", adresas e-pašto pranešimus galima lengvai suklastoti. Plius, E-mail Accounts galima hacked, leidžianti nuodėmingas asmenims Send e-mail, visiškai su kenkėjiškų-pririšamas priedus, iš kitų žmonių sąskaitų be jų žinios.

6. Jei pokštas buvo perduotas keletą kartų, pašalinkite visus erzina ekspedijavimo skliausteliuose ">", priešingu atveju pranešimas gali tapti pernelyg klaidina žmones skaityti. Jis nebus ilgas, kad padaryti, ir jei norite, ten netgi svetainėje vadinamas Mr Ed's E-Mail Bracket Stripper, kurios gali padėti atlikti šį darbą už jus.

7. Jei anekdotą ar tai skamba pernelyg gerai-to-be-tiesa, tik gali būti. Pirmiausia patikrinkite, ar Jūsų e-mail yra miesto legendos, apsilankę Snopes svetainėje.

Elektroninis paštas nebūtinai turi būti visų darbų, o ne žaisti (nors tai tikriausiai turėtų būti įstaiga), ir kartais Anekdotai teikti Sveiki nukreipimo iš dienos į dieną banalus. Tačiau, einanti aplink anekdotai be šiuos etiketo taisykles gali erzina žmones ir jums ignoruojami. Naudokite tema, vengti bet kepurės ir naudoti Bcc siunčiant į grupę. Gerai pagalvokite prieš išsiųsdami neskanus humoras iš biuro ar platinant rinkmenas. Pašalinti pašalinių ekspedijavimo skliausteliuose, ir neturi būti asmuo, visi pokalbiai apie kuri visada siunčia miesto legendų mąstymo jie yra teisingi. Šiek etiketas gali pereiti ilgą kelią, ir priežiūra yra vienas iš būdų gali padėti išlaikyti jūsų el skaityti ir džiaugtis už metus ateiti.

© 2008 Andrew Malek.

Žemiau yra daugiau straipsnių, susijusių su pirmiau minėtame straipsnyje iš "Personal Technology" kategoriją.

Žmonės domisi minėtą straipsnį "Elektroninis paštas Joke - Perdavimai etiketas" taip pat domisi susijusių straipsnių išvardyti toliau: